建筑企业施工现场“5S”管理
“5S”管理是建筑企业施工现场管理的基础,由于“5S ”对塑造企业形象、降低成本、保证工期、安全生产、高度标准化、创造良好的工作环境及现场改善方面有重要作用,大力发展“5S ”管理是施工现场管理的根本之策,它能有效提高建筑企业施工现场的管理水平,对建筑企业有着重要的现实意义,因此,在建筑企业中推行“5S ”管理方法,可以有效地使各种要素达到最佳状态,最终实现企业目标,是现代建筑企业提高管理水平的关键和基础。
1、施工现场管理的重要性
施工现场管理是指建筑企业在施工现场对施工人员、材料、机械设备的整理、整顿、清洁、保修和保养,它是指运用科学的管理思想、管理方式,对施工现场的各种要素进行合理配置和优化组合的动态过程,施工现场管理是现代建筑企业管理的有机组成部分,对安全生产文明施工的各种措施和装备的管理。建筑企业要维持正常的工作,就必须使所用的人、材、物等资源处于良好的状态。施工现场是建筑企业管理活动的缩影,施工现场是建筑企业所有活动的出发点和终结点,不重视施工现场管理的建筑企业终究是要衰败的。“5S”管理是最基本的、最有效的施工现场管理方法。这是增强建筑企业活力、竞争力,提高建筑企业经济效益的必然途径,也是一个建筑企业文明程度、现代化程度的标志。特别是当前竞争加剧,建筑企业已进入微利时代,要深刻认识到施工现场管理是建筑企业管理的重中之重。
2、“5S”的基本内容
“5S ”管理是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUK)五个方面,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称“5S” 管埋。“5S”活动的对象是施工现场的“环境”,它对施工现场环境进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。施工现场开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的管理活动,称为施工现场“5S”管理活动。“5S” 的目的是为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,提高工作效率和员工士气,让员工工作更安全、舒畅,降低资源浪费。
(1)整理
整理是指区分必需品和非必需品。这是开始改善施工现场的第一步。其要点是对施工现场的摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,例如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出施工现场,对于建筑工地的各个死角,都要彻底清理,达到现场无不用之物。
(2)整顿
整顿是把必要的物品分门别类定位放置,摆放整齐,使用时随时能找到,减少寻找时间。通过前一步的整理后,对施工现场需要留下的物品进行科学合理布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效规章制度和最简捷的流程下完成施工作业,整顿是提高效率的基础,其目的是为了减少无效的劳动,减少无用的库存物资,节约物品存放时间,以提高工作效率。其核心是每个人都参加整顿,在整顿过程中制定各种管理规范,人人遵守,贵在坚持。
(3)清扫
清扫是清除施工现场的灰尘、油污和垃圾,设备异常时马上修理,使之恢复正常。施工现场在施工过程中会产生灰尘、油污铁屑、垃圾等,从而使施工现场变脏。脏的施工现场会使设备精度降低,故障多发,隐患较多,使安全事故防不胜防;脏的施工现场更会影响施工人员的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创造一个干净、整洁的施工作业场所。
(4)清洁
清洁是整理、整顿、清扫这“3S”的坚持与深入,并制度化、规范化。之后要认真维护,使施工现场保持完美和最佳状态,从而消除发生安全事故的根源,创造一个良好的施工环境,使员工能愉快地工作。要保持施工作业现场的干净、作业的效率,清洁的目的是作业环境要整齐,做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员工的劳动积极性。
(5)素养
素养是指培养施工现场作业人员遵守规章制度的习惯和作风。素养是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,“5S”活动就不能顺利开展,开展了也不能坚持长久。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质。“5S”管理使人的素质得以提高,道德修养得以升华。如果没有职工队伍素养的相应提高,“5S”管理就难以开展和坚持下去。
3、建筑企业推行“5S”管理的具体措施
推行“5S”管理就是要建立一个良好的施工场地,这样做不但可以给员工提供一个安全健康的工作环境,还可避免或减少工伤意外的发生,可加快施工进度。另外,也可提高工程质量,增加企业声誉,树立企业品牌形像和提高市场竞争力。具体措施如下:
(1)确定推行组织
推行“5S”管理如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署,建立完善的组织模式。企业各部门也应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人。任何一项需要全面开展的工作,都需要有专人负责组织,推行“5S”也不例外,制定适合本企业的“5S”指导性文件作为企业内部的“法律”,有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做。明确各部门“5S”的责任范围,确定“5S”推行责任人, 在组织构架里,“5S”管理刚开始时一定要有个专门的部门来推动。这个部门应该有几个职责,如设定“5S” 的质量方针和工作目标,制定“5S” 活动的推行工作计划并监督实施, 配合工作计划制定“5S”管理的文件体系等。
(2)培训、宣传
在现代企业管理中, 我们要让每个员工彻底理解“5S”管理工作的精神实质。宣传的作用旨在从根本上提升员工的“5S”管理意识。为此,企业应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,使员工随时、随地接受教育。通过宣传教育, 采取多种行之有效的手段, 说明推进“5S”管理工作的精神要点,让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实施过程中,使全员都了解“5S”的的含义、目的、要领及实施方法,使“5S”活动深入人心。另外,培训的对象是全体员工,主要内容是“5S”基本知识以及“5S”指导性文件。
(3)监督检查
监督检查的目的是通过监督检查,促使企业的“5S”执行文件最终形成员工个人做事的习惯。在监督检查中,企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进施工现场管理工作的改进。还可成立“5S” 检查小组,在“5S” 推行过程中,针对不同阶段进行检查指导, 保证“5S” 管理推行达到预期目标。通过不断监督检查,使每位员工形成良好的做事习惯。建筑企业做好施工现场的有效管理十分重要,搞好建筑企业施工现场管理中的“5S”管理,对提高建筑企业的施工质量,提高员工的责任感、荣誉感,提高企业在市场中的竞争力,都具有深刻的现实意义。
4、建筑企业推行“5S”管理的最终成效
建筑企业推行“5S”管理,可以对施工现场各个方面进行有效管理,创造良好的施工环境和施工秩序,能有效地促进安全生产,加快施工进度,保证工程质量,降低工程成本,最终实现企业经营目标。实践证明,通过坚持不懈地推行“5S ”管理,最终实现建筑企业品质的飞跃。